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国际经贸协会2023-2024年社团管理制度及干部名录

来源:太阳成集团tyc7111cc发布时间:2023-09-27浏览次数:65




 一、社团章程

1.1总概

太阳成集团学国际经贸协会是在太阳成集团tyc7111cc团总支指导帮助下,校团委会社团联合部的直接领导下,由对国际经济与贸易专业有一定研究和兴趣的本校员工组成的群众性员工组织。

本会的目的是帮助会员加深对国际经济与贸易专业的正确认识和理解,使广大会员明确前进的方向和动力,在物质和精神双方面给予会员指导与帮助。

本会将服从系(院)领导和管理,在太阳成集团tyc7111cc陈婷婷老师指导下开展活动,所举行的活动本着“三个有利于”(有利于员工们的学习,有利于员工们的生活,有利于员工们的发展)原则,从会员利益出发,创高知名度和高美誉度顶级社团。

本会的活动形式主要有:研讨会,报告会,学术讲座,学习文件,参观企事业单位及其他实践活动形式。

协会宗旨:促进理论与实践的有机结合,提高综合素质能力,服务全校员工,培养一批有知识有能力的综合性国际经贸人才。

协会精神:坚持不懈,勇于开拓,天下敢为先。

协会口号:学校是小社会,社会是大学校。


1.2主要工作

国际经贸协会主要分管的工作有:

一、面向全校

4大有名且最具特色的比赛:速卖通跨境电商精英赛、新零售买手大赛、云泽杯创新创业商业精英挑战赛以及模拟商务谈判大赛。

1.速卖通跨境电商精英赛

速卖通跨境电商精英赛是由肖祥飞老师指导的校级比赛,鼓励员工们的操作实践能力,让员工们亲身体验成为商家的感受,将自己所学的专业知识与常识结合起来去经营,同时拓宽员工们的眼界,了解跨境电商的具体流程。丰富员工们的课余生活,让员工们感受到跨境电商的魅力。

云泽杯全国商业精英挑战赛

云泽杯高校商业精英挑战赛是一场将高新技术与电子商贸相结合的比赛,提升全国老员工整体创新能力和商业嗅觉,发现并培养未来创新人才。同时,通过整合各类创新创业资源,促进老员工创业项目的成果转化。

模拟商务谈判

模拟商务谈判是由肖祥飞老师、王容老师指导的比赛,旨在增强老员工的商务谈判基础知识,基本礼仪以及员工适应社会的能力,提高员工个人气质,风度和魅力,使公司老员工成为更有价值和竞争力的商务人才。

新零售买手创业实战

本项目由肖祥飞老师指导,比赛共分为跨境电商平台基础部分和实务部分,可以开拓员工视野,使其对跨境电商有更为清晰的认识,学到许多跨境电商店铺运营的相关知识和技能;实务部分涉及跨境店铺注册、跨境物流与海外仓操作、海外市场调研、跨境选品和产品信息化、跨境产品定价、刊登和发布操作、跨境店铺优化及推广、订单处理、发货、出境报检报关、收款、售后服务及客户维护等操作,有利于组织员工课练结合、课赛结合,为国贸专业的发展打造更大的发展空间。

竞赛方式
1)参赛报名:4月(每年有变动)
2)技能赛
3)实战赛
4)全国总决赛

二、面向会员

1、建立会员交流群使社团会员能够及时充分了解并参与面向全校员工的四大比赛

2、定时向社团会员更新社团发展动态,了解会员对社团发展的建议反馈

三、面向社团内部

1、定时召开社团干部干事会议,确保各部门工作有序开展,促进社团良性发展

2、对社团干部干事进行办公技能及社团专业知识的培训和讲解,使其具备更多技能,增加社团文化底蕴。

3、社团内部人员要负责好每次比赛的赛前策划,赛中安排及赛后总结,各部门紧密配合、统筹兼顾。



 二、社团管理制度

2.1成员素质要求

第一条  社团主要员工干部满足以下条件:

(一)遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规;

(二)承认社团章程,认员工生社团发展目标,自觉遵守员工社团管理制度;

(三)具有社团会员的身份,且在社团任职时间超过一年;

第二条  社团主要干事满足以下条件:

(一)遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规;

(二)承认社团章程,认员工生社团发展目标,自觉遵守员工社团管理制度;

(三)具有社团会员的身份;

(四)要有健康的思想素质、心理素质和良好的行为规范;

(五)要有团结互助、吃苦耐劳和无私奉献的精神;

2.2组织大赛制度

2.2.1社团成员职责分配制度

2.2.2正副部长选拔办法

一、具备条件:

1、遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规;

2、具有社团会员的身份,且在社团任职时间超过一年;

3、能够热情开展社团工作,具有服务意识和奉献精神

二、面试方法

1、提交电子版或纸质干部竞选表

2、要对所竞选部门准备3分钟左右的演讲,介绍竞选优势和工作安排,并回答评委提出的问题

3、根据面试确定人员名单公示

2.2.3成员选拔办法

一、具备条件:

(一)遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规;

(二)遵守团的章程,认员工生社团发展目标,自觉遵守员工社团管理制度;

(三)有社团会员的身份;

(四)面试方法:

1、提交电子版或纸质版干事竞选表;

2、针对意向部门准备3分钟左右的演讲,介绍个人优势和对部门工作的认识,并回答评委问题;

3、根据面试表现,确定干事名单公示。

2.2.4社团优秀干事(干部)评选制度

第一条 为了实现对干事(干部)的科学管理,保证干事(干部)高效、有序工作,提高社团活动质量,更好的发挥员工干事(干部)在建设学校特色校园文化中的重要作用,特制定本制度。 
第二条 干事(干部)评优切实遵循“公平、公开、公正、客观”的原则。 
第三条 评选条件:

1、 工作认真,任劳任怨,为社团的工作作出贡献。

2、 具有较强的组织管理能力和良好的沟通能力,各方面以身作则,乐于为员工服务,热心为集体办事

3、 能很好的完成社联规定的任务,并能作出对社团良好发展的建设性作用。

4、 关心社团工作,主动积极参加社团活动,并在活动中提出意见和建议,较好的完成所分配的任务并及时总结.
第四条 凡符合评比条件的干事(干部)必须在规定时间内上交年度评优材料。

第五条 评选方法

1、社团干事(干部)填些《优秀社团干事(干部)申请表》

2、邀请相关指导老师及会员完成民意调查根据提交材料进行评分,确定候选名单。

3、召开公开答辩会,确定优秀社团干事(干部)名单。
第六条 干事(干部)评优工作由指导老师及正副会长负责,最后结果上报学院审批通过。 
第七条 干事(干部)评优每学年举行一次,具体操作分两个阶段,第一学期期末进行第一次评比,第二学期的六月进行第二次评比,综合两次的情况得出最后结果。



 三、会议考勤制度

3.1会议制度

(一)召开例会或开展活动时,协会成员必须按时到场并签到,不得迟到早退;

(二)在会议和活动期间,参会成员应自觉遵守相关规定,认真记录、研究讨论各项事宜,不能聊天、睡觉、玩手机和擅自离开,如有特殊情况请举手示意;

(三)活动中必须积极主动不得推三阻四;

(四)工作安排需落实,必须安排到位;

(五)每个成员认真履行自己的职责和义务。


3.2请假制度

(一)因故不能到席者应在事前向部长请假,征得同意后方可;

(二)若开会或活动时间与协会成员上课、考试时间冲突,该成员事先说明不予追究;

(三)协会成员不得以隐瞒、欺骗等手段请假,一经发现查实扣分处置。



 四、社团会员管理制度

4.1社团干部名单

职位

姓名

性别

年级

公司

入会时间

QQ

会长

陈浩

2021

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2021.9

1452436796

副会长

杨茜

2021

外国语学院

2022.11

3110719389

副会长

聂文静

2021

电子信息工程学院

2022.11

1955615424

团支书

陈怡心

2022

政治与历史学院

2022.11

2375189335

办公室部长

邬晓艳

2021

外国语学院

2022.11

2100510460

网宣部部长

聂彤

2022

音乐学院

2022.11

166657993

组织部部长

黄蔹淋

2022

政治与历史学院

2022.11

1043232669

策划部部长

陈俐玥

2022

政治与历史学院

2022.11

3344612912



4.2会员会费管理办法

为做好国际经贸协会的会费收缴、使用与管理工作,根据学院及社联要求,特制订此制度。

一、缴纳会费是会员应尽的义务, 会员缴纳的会费是协会经费的主要来源。

二、会费收缴、使用与管理工作应秉持量入为出、遵章守法、厉行节俭的原则。

三、会费标准 

新会员于每年10月左右入会时缴纳会费10元,有效期四年。

四、会费的使用范围 

1、用于维持社团正常运转。

2、组织召开社团会议及其他相关会议的费用; 

3、组织比赛所需的场地、设备、奖品等相关费用;

4、社团活动前应写一份详细预算,报告购买物品名称、数量、金额等,与《社团活动申请表》一起上交至办公室,并且在活动后凭有效票据报销。

5、社团会费必须用于社团活动,不得用于与社团无关的活动。任何人不得私分、侵占、挪用社团会费,更不能在社团成员内分配。

五、会费保管制度

1、由办公室主任统一保管。要有专门的开支记录表,记录会费使用详情,保留原始凭证或复印件以及经费使用人和社团负责人的签名。会费支出的批准由相关负责人商讨决定;

2、协会定期召开例会公示会费收支、使用情况及剩余金额等情况,每年向会员报告公示,并受全体会员监督。 

3、社团干部换届时应做好财务交接工作,向本社团成员及会员说明经费盈余情况,透明社团财务。

若社团会员对会费使用情况有疑问,可向学院或社联反映,查看会费使用记录。

4、凡退会人员一律不予退还会费。


4.3会员管理制度

一、社团会员应:

(遵守国家宪法、各项法律法规、校纪校规。

(承认员工社团章程,认员工生社团发展目标,自觉遵守 员工社团的管理制度。

(积极参加社团活动,服从组织领导并履行会员的各项义务。

二、社团会员拥有以下权利:

(参与社团干部选举的选举权和被选举权。

(正常参加所在员工社团组织的各项活动的权利。

(享有优先使用社团资源的权利。

(对员工社团的发展向社团负责人提出意见和建议的权 利。

(查看社团财务收支状况的权利。

(社团若有损害会员和社团利益的行为,有向员工社团联合会反映情况并要求予以保护的权利。

(享有自由退会的权利(退会不退会费)

三、员工社团会员应当履行以下义务:

(自觉遵守员工社团纪律,维护员工社团的形象,执行员工社团决议。

(参加员工社团组织的各类活动,及时完成员工社团的各项任务。

(按时缴纳会费,10 /4 年会费需一次性付清。

(按时注册,协会老会员在员工社团每学年招新时需凭 该协会会员证注册,否则视为自动退会。


四、社团会员出现以下情况,应作退会处理:

(会员因违法犯罪,或违反校纪校规受到处分者,经学 生社团理事会讨论决定,报经员工社团联合会批准,可予以强 制退会。

(会员已经毕业、休学、转学或退学。

(故意扰乱社团活动秩序,造成严重后果。

(有严重损害社团和员工社团联合会声誉的行为。

(长达两个月未参加社团的任何活动,未能履行会员义务。



 五、特色管理制度

一、总则

国际经贸协会作为一个注重理论与实际相结合的、且具有一定专业性知识的社团,为了更好的促进社团自身的发展,社团成员综合素质的提高,更为了扩大广老员工的知识视野,让更多的员工了解并喜爱国际经贸这个领域,特执行此特色管理制度。

二、社团组织

1、凡在校的员工,只要有意愿了解或感兴趣、喜爱国际经贸相关领域,不分民族、性别、年龄和宗教信仰均可自由加入国际经贸协会。

2、社团会员及成员对本社团工作有讨论、建议和批评的权利;有选举和被选举的权利;

3、社团成员及会员有遵守社团章程,执行本社团决议的义务;有积极参加本社团活动的义务。

4、社团内部实行民主管理。听询每个人的意见,使个人发挥最大才能。干部选拔可以自荐与他荐。社团内部成员互相监督、互相帮助。

5、为更好的促进社团宣传与发展,我社团积极与校内其他专业相似的社团联合举办活动,扩大比赛知名度,提高参与度。


三、社团活动

1、社团必须在学院指导下,在社联具体领导下开展工作。

2、为促进社团活动顺利开展,参与员工的深刻了解,社团举办四大具有特色的比赛前,会邀请相关老师对员工进行专业知识讲解。

3、每学期举办特色活动,如会员大会、趣味运动会等,来促进会员及社团成员间的相互了解,促进交流。

4、定期邀请国际经贸相关领域专业老师及优秀学子面向社团会员及成员开展报告会,学术讲座。

5、为增加社团成员对比赛的了解,除参加比赛外的其他成员都到比赛现场,了解比赛举办的各项事宜的同时学习借鉴实践经验

6、由于比赛的实操性,一般比赛都是线上举行,参赛选手可以灵活运用时间,且可有效避免人为因素的干扰比赛成绩。

四、社团成员管理

1、社团干部与社团干事采取分管制度,以确保每个干事得到充分指导、充分考虑。

2、社团会议由各部门轮流主持,依此来锻炼他们的组织能力和语言表达能力

3、社团干部干事定期进行专业技能及知识培训与讲解,因为社团比赛多为理论联系实际相结合,为检验社团成员学习成果,社团内部会组织小型赛事,促进技能的提升。



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